1. W Składnicy Akt przechowuje się:

• dokumentację medyczną,
• dokumentację administracyjną.

2. Zasady przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej określa:

• Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tj. z dnia 7 lipca 2023  r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1545);
• Ustawa  z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. z dnia 13 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 164)
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2022 r. poz. 1304)

3. Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego prowadzi:

• Rejstr skarg i wniosków,
• Rejestr zarządzeń Dyrektora WSPR,
• Rejestr doręczanej i wysyłanej korespondencji,
• Ewidencję środków trwałych,
• Ewidencję kontroli zewnętrznych,
• Rejestr zamówień publicznych powyżej progów,
• Rejestr postepowań poniżej 130 000 zł netto,
• Rejestr uchwał Rady Społecznej,
• Ewidencja wyjść w godzinach służbowych;
• Rejestr pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Dyrektora;
• Wykaz akt osobowych;
• Ewidencję urlopów pracowniczych,
• Ewidencję taboru samochodowego.

3.1. Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego wpisana jest do:

• Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000021823,
• Rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod numerem 000000015370