1. W Składnicy Akt przechowuje się:

• dokumentację medyczną,
• dokumentację administracyjną.

2. Zasady przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej określa:

• Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tj. z dnia 28 stycznia 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 186);
• Ustawa  z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. z dnia 24 sierpnia 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1446)
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2015 r. poz. 2069)

3. Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego prowadzi:

• Rejstr skarg i wniosków,
• Rejestr zarządzeń Dyrektora WSPR,
• Rejestr doręczanej i wysyłanej korespondencji,
• Ewidencję środków trwałych,
• Ewidencję kontroli zewnętrznych,
• Rejestr zamówień publicznych powyżej progów,
• Rejestr postepowań poniżej 130 000 zł netto.

3.1. Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego wpisana jest do:

• Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000021823,
• Rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod numerem 000000015370

4. Archiwalna strona BIP: http://pogotowie.olsztyn.sisco.info/